Kanslisekreterare - administration av lagstiftning och regeringsärenden

Publiceringsdatum: 2025-04-04

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Regeringskansliet genom att arbeta som juristassistent/paralegal. Regeringskansliet söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Regeringskansliet i rollen som juristassistent/paralegal så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Har du vad som krävs för att arbeta som juristassistent/paralegal hos Regeringskansliet? Ansök innan söndag den tjugonde april 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Utbildningsdepartementet, Regeringskansliet

Vill du ha en central roll i lagstiftningsprocessen på högsta nivå – där kvalificerat administrativt arbete, precision och samhällsnytta möts?

Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en kanslisekreterare till rättssekretariatet – en avancerad administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som kanslisekreterare ger du kvalificerat administrativt och ibland tekniskt stöd till expeditionschefen, rättschefen samt enhetens chefer och handläggare. Du ansvarar bland annat för det praktiska arbetet i samband med utfärdande av lagar och förordningar och regeringssammanträden.

Du planerar och hanterar också resebokningar, möteslogistik, introduktion av nya medarbetare och andra administrativa rutiner. Du arbetar nära expeditionschefsassistenten, t.ex. i arbetet med att utveckla och digitalisera Regeringskansliets kärnprocesser.

Rollen innebär många kontakter – internt inom departementet, men också med andra delar av Regeringskansliet. Du ingår även i departementets assistentnätverk, där du bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Du ska ha:

• Flerårig aktuell erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor.
• Erfarenhet av faktura­hantering.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.
• Mycket goda IT-kunskaper, inklusive goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat.
• Goda kunskaper i svenska, dvs. du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
• Kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du även har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. paralegalutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet, i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol.
• Erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner.
• Vana av att ta fram och bearbeta texter, t.ex. till lathundar.
• Goda kunskaper i Sharepoint (DHS).

Dina egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Du har ett gott omdöme, håller dig lugn även i högt tempo och hanterar komplex information med noggrannhet. Du samarbetar väl med andra, är flexibel när förutsättningarna förändras och har lätt att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Samtidigt driver du ditt arbete framåt på egen hand, med struktur och ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid som påbörjas med 6 månader provanställning, med tillträde till hösten 2025.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Angela Öst på 08-405 24 13. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Ana Acosta på 08-405 39 42. Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringverktyg senast den 20 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.